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海外出張でのホテルの予約方法は?支払い方法と領収書のもらい方は?

海外出張でのホテルの予約って少し不安ですよね!

支払い方法や領収書のもらい方等々、気になることだらけ。。

海外出張初心者であれば、そもそも予約のやり方が分からないですよね。

でも、安心してください。

1年の半分を日本、海外(中国)を行ったり来たりのサラリーマン生活をしていて、いつも使っているサイトを紹介します。

 

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海外出張でのホテルの予約方法は?

国内であれば、慣れてる人であれば、ネットで最安値探して底値で、すかさず予約とかすると思います。

または、そのホテルに電話して、予約するのが安心ですし、手っ取り早いですよね。

でも、海外の場合は、そんなに気軽に電話で予約なんて、できないですよね。。

そもそも、言葉が分からない。。

という訳で、ネットでの予約になります!

でも、どのサイトを使えばいいの?と迷うと思います。

なので、今回は一番、身近に感じられて使いやすいサイトで説明します。

 

 

海外出張でのホテルの予約は楽天トラベルから!

海外ホテル予約サイトっていろいろありますが、楽天トラベルを押さえておくのが無難です。

なんといっても、有名ですし、身近な感じで安心ですよね!

使い方も国内でホテル予約する感覚でできますよ。

 

まずはここからアクセス

楽天トラベル

すると以下画面が現れます。

赤枠部からチェックイン情報等を入力します。

今回は中国の上海周辺を事例にホテルを探します。

各条件を入力し検索をクリック!

すると以下画面の如く、空き部屋のあるホテルがリストが出てきます。

青枠の部分でおすすめ、料金順などの並び替えができます。

今回は緑枠のホテルを選ぶとします。

このホテルを選ぶ時に注意したいポイントがありますので説明しますね。

 

料金

これは当然の如く確認が必要です。

出張で高級なところに泊まると出張精算するときに、うるさいですよね。。

上限が決まってる場合もあるでしょう。

常識的な相場で探しましょう。上海なら1万円前後。

でもでも、それなりのホテルに泊まるのは、激務の海外出張の唯一のよりどころです。

できれば会社設定上限MAX狙いましょう!

会社のために頑張って激安を探すのも虚しいですし、よりどころもなくなります。

さらに安すぎると治安が心配です。

 

住所(予約画面 赤枠部)

この住所はキャプチャまたはメモしておきましょう!

必ず、中国語のままで!

へんに英語でメモするとタクシーの運転手に説明できません。

また、予約完了時点でメールが来ますので、そのメールを見せるのもいいのですが、タクシーに乗って、いざ運転手に行先を説明しようとしたときWIFIがつながらない。。

となるとまずいのでメモで控えておくかキャプチャしておきましょう!

タクシーの運転手は英語で見せても分からない場合が多いので、必ず中国語のまま見せましょう!

 

最寄り駅(予約画面 柿色枠部)

これは、極力駅に近いところがいいですね!

何かと便利です。

上海なら新幹線がありますので、新幹線にすぐに飛び乗れるような場所が便利です。

 

決裁方法(予約画面 ピンク枠部)

ここも結構重要です。

決済方法には2パターンがあります。

いづれにしても予約にはクレジットカードは必要です。

 

・ホテル決済

これは予約は楽天トラベルでとって、支払いはホテルで行うパターン。

 

・オンラインカード決済

これは楽天トラベル上で予約と決済もしてしまうというパターン

 

出来れば、ホテル決裁のホテルを選びましょう。

もし日程が変わったりすると、オンライカード決済では、もろもろ手続きがめんどくさいので。

 

その他

あとはWIFIが使えるか朝食はついてるか、などですね。

この辺は料金と、にらめっこしながら選びましょう。

 

あとは予約をクリックして必要項目を入力し、予約の手続きを進めましょう!

楽天会員でなくても

「楽天会員登録をしながら予約する方はこちらから」

から、会員登録しながら予約手続きできます。

既に楽天会員であれば、ログインして以下画面の入力をサクッとやっちゃいましょう!

予約手続きへ進めば、予約内容確認画面となり、確定すれば、予約完了です。

予約完了すれば、設定したアドレスに

【楽天トラベル】海外ホテル予約確認

というタイトルで予約完了メールが届きますので、プリントアウトしておきましょう!

かと言って、出張先でプリントアウトなんてできない!

という場合はキャプチャしておきましょう。

言葉が通じないこともよくあるので、この予約内容をサクッと見せちゃいましょう!

ホテルのフロントでこのメールをみせれば、フロントが予約番号を確認して、スムーズにチェックインできます。

 

 

 

支払い方法と領収書のもらい方は?

予約方法のところでも説明しました決裁方法は、2パターンあります。

・ホテル決済

これは予約は楽天トラベルでとって、支払いはホテルで行うので、領収書もホテルでもらえます!

領収書は出張費精算のときに絶対必要ですよね!

忘れないで必ずもらいましょう!

 

・オンラインカード決済

これは楽天トラベル上で決済するという方法なので、ホテルにいくら言っても領収書はもらえません。

このパターンに出くわすと、なぜ領収書だせない!となって焦ります。

言葉も通じないし本当に焦ります。

でも、仕組みが分かっていると、サラッとサンキューといってチェックアウトできます!

でも、一応領収書は要求してみましょう!

「WEBサイトでどうのこうの・・」と中国語か英語で言ってくると思いますでの、やはり!という感でサラッとチェックアウトしましょう!

肝心の領収書は楽天のサイトからPDFでゲットできます。

楽天トラベル ヘルプ

 

領収書がないと出張費精算時に困りますので、うろたえずにしっかり領収書のゲット方法をマスターしておきましょう!

 

 

サラリーマンの海外出張とは

サラリーマンの海外出張って大変ですよね!

最初のうちとか、たまになら気分転換感覚で楽しい部分もありますが、何度もいってるともうお腹いっぱいになってしまいます。

とくに中国とかは、もはや国内感覚ですよね。

明日から行ってとか、とりあえず行けとか日常茶飯事ですよね。

昔は中国と言えば協力会社や下請けのイメージでしたが、今やお客様です。

そのお客様からのクレームがあれば、飛んでいく必要があります。

上海周辺にもいろんな企業があちこちにあります。

あっちの工場で騒いでる、こっちの工場で騒いでるという状況になれば、現地でホテルも素早く探して、スマートに予約する必要があります。

上海周辺のホテルから新幹線やタクシーであちこち飛び回ってましたが、本当疲れます。

そこら中でクレームになると、その都度、書類作ったり、謝りにいったり本当に忙しい状態になります。

そんな状況の中で、ホテルの予約でモタモタしてる時間なんてないですよね!

激務だけだと本当によりどころが、なくなりますので、せめてそれなりのホテルに泊まれる様、普段から楽天トラベルをスムーズに使えるようにしておきましょう!

目ぼしいホテルを日頃から物色しておきましょう!

楽天トラベルであれば、さらにポイントも溜めやすいですし、楽天での買い物にも使えますよね。

あちこちのサイトを使うとポイントが分散してあまり溜まらないのです。。

まずは楽天トラベルがおすすめです!

 

楽天トラベル

 

 

まとめ

今回は、海外出張でのホテルの予約方法・支払い方法と領収書のもらい方についてお届けしました。

 

まとめます。

■海外出張でのホテルの予約方法は?
⇒楽天トラベルが身近で安心

■海外出張でのホテルの予約は楽天トラベルから!
⇒簡単です、国内感覚で出来ます。

■支払い方法と領収書のもらい方は?
⇒ホテルでもらう場合と、楽天トラベルからもらう場合があります。

■サラリーマンの海外出張とは
⇒ささやかでも楽しみを見つけましょう!でないとやってられないと思います。

 

如何でしたでしょうか?

海外出張は激務なことが多いです。激務でなくても海外というだけで、何かと不安ですよね。

さらに会社の状況が悪くなると、サー〇ス残業とか当たり前になりますし、経費節減の名の元、ホテル代やタクシー代もどんどんイチャモンがつくようになります。

諸々の領収書は必ず忘れないようにゲットしましょう!

激務を終え、やっと帰国、いざ出張精算という時にイチャモンつけられたら、本当に萎えちゃいます、よりどころがなくなっちゃいますよね。。

なのでなんとか、せめてそれなりのホテルに泊まれるよう楽天トラベルを普段から使い慣れておきましょう!

ポイントもジャンジャン溜めちゃいましょう!

この辺のささやかなサラリーマンのよりどころでもないと、激務だけではモチベーションなんて続かないですよね!

海外出張つらい。。とか思わず、それなりのホテルに泊まれて、ポイントゲットできるぜ!で激務を乗り切っちゃいましょう!

 

 

 

 

 

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